Para reducir los gastos operativos de las flotas,  en los que el combustible representa el 19%; los daños y seguros vehiculares el 11% y el mantenimiento 10%, se recomienda adoptar tácticas y mejores prácticas basadas en tecnología para mejorar las utilidades de las empresas sin disminuir la calidad de los servicios.

TomTom Telematics, dedicada a la gestión de flotas, advierte que, si bien uno de los principales objetivos en el autotransporte es disminuir la inversión de tiempo y dinero en los trayectos, muchas veces se desconoce cómo lograrlo. Por ello, menciona cinco aspectos clave que se deben tomar en cuenta para hacer más eficiente la operación de las flotas:

1.Capacitación de operadores
Solo 21% de las empresas brinda formación para mejores prácticas a sus conductores. Una solución de gestión podría detectar áreas de oportunidad en el estilo de conducción del equipo en carretera para corregirlas y ponerle un alto al malgasto de recursos.

2.Planificación de rutas
El tráfico incrementa la duración de los viajes hasta 24 por ciento. El diseño de rutas mediante la automatización no sólo evitará embotellamientos, sino que disminuiría el consumo de combustible y la huella medioambiental de la flota.

3.Programación del mantenimiento de vehículos
Un vehículo sin afinación gasta más combustible, por lo que es necesario monitorear periódicamente el estado de la flota y programar visitas al taller.

4.Digitalización del flujo de trabajo
Para 59% de las empresas hacer informes sobre las horas de trabajo implica demasiado tiempo. Un sistema de gestión de flotas mejora este tipo de tareas, ya que se tendrán los registros digitales automáticos.

5.Cuidado de la seguridad de los conductores
México ocupa el séptimo lugar a nivel global y el tercero a escala regional por muertes en siniestros viales, de acuerdo con el Instituto Nacional de Salud Pública (INSP).

El estrés por entregar la mercancía a tiempo y la antigüedad de la flota aumentan las probabilidades de accidentes viales. Para evitarlos, se pueden usar sensores y alarmas de aviso en caso de detectar que el conductor está por dormirse; además hay cámaras que contabilizan el pestañeo por minuto. Estas tecnologías salvan la vida de choferes y de terceros y, por tanto, los recursos.

Con ayuda de estos recursos tecnológicos, se lograrán ahorros significativos en tiempo y dinero, ya que se tendrá una mejor gestión de equipos de trabajo, aumentando la productividad y de manera remota.