Dentro de la plataforma de Samsara es posible administrar los documentos como credenciales o licencias de los operadores, con lo cual se impulsa la eficiencia operativa de las empresas.
Con ello, los clientes cumplen la normatividad, se mantienen actualizados los archivos de los conductores, se evitan multas y auditorías fallidas.
“Los registros actualizados aseguran que solo conductores calificados estén en la carretera. Una gestión competente de documentos reduce el trabajo del administrador, evita el tiempo de inactividad de los conductores y los mantiene trabajando de manera correcta, conforme a las normas”, explicó Bárbara Valencia, gerente senior de marketing de soluciones en Samsara México.
Durante un webinar para clientes, Diego Lugo, ingeniero de ventas senior de la compañía, demostró las capacidades del sistema de gestión de documentos o credenciales, incluyendo monitoreo en tiempo real y características de aplicaciones móviles que permiten a los conductores gestionar sus credenciales directamente desde sus teléfonos.
La demostración incluyó:
– La forma en que el sistema maneja alertas por credenciales caducadas.
– Cómo admite subidas masivas de documentos y documentos generados por Inteligencia Artificial (IA)
– Proceso de migración de los sistemas existentes a la plataforma de operaciones conectadas.
Samsara en México es socio comercial de 11 de las 20 mayores empresas de transporte de carga en México.
Gestión de documentos
Aunque es un tema administrativo, en realidad tiene un impacto directo en la eficiencia, la seguridad y el cumplimiento de las operaciones.
En términos de seguridad y responsabilidad civil, tener los documentos actualizados, asegura que las empresas tengan operadores calificados y certificados. Esto ayuda a reducir incidentes y a proteger a la compañía frente a cualquier responsabilidad legal.
Diego Lugo explicó que los gerentes de flotas pueden cargar los registros en bloques con IA para ahorrar tiempo. Los conductores pueden visualizar y enviar nuevos archivos dentro de la app destinada para ello. Además, se envían alertas de movimientos no autorizados para prevenir proactivamente riesgos y multas costosas.
“A diferencia de otras tecnologías, Samsara no funge únicamente como un repositorio de información estático, sino que correlaciona y alimenta el modelo de inteligencia artificial, de tal suerte que toda la información que se sube al módulo de gestión de credenciales queda perfectamente vinculado o disponible en en otros módulos, como por ejemplo el asistente de IA”, precisó.
