Edenred es una de las mejores herramientas para facilitar los gastos empresariales y su comprobación ante el SAT. Con Ticket Empresarial Edenred se fomenta una ágil gestión de los gastos antes, durante y después de realizarlos, teniendo un total control de los recursos con un ahorro significativo del tiempo invertido.
Además de administrar mejor el presupuesto de los viajes, esta herramienta es una garantía de que las autoridades hacendarias reconocerán los desembolsos hechos por los empleados y agilizará el trámite de deducibilidad de los viáticos.
Edenred sugiere crear una política clara sobre cuáles son los gastos empresariales deducibles y los requisitos que deben cumplir e informar perfectamente de ello a los empleados para evitar contratiempos posteriores con las autoridades hacendarias.
Entre los requisitos de deducibilidad, el Servicio de Administración Tributaria (SAT), establece que los desembolsos deben realizarse: Con un propósito meramente empresarial y por personas que laboren directamente para la empresa o tengan un contrato de prestación de servicios empresariales con la misma y a una distancia mínima de 50 kilómetros del domicilio fiscal de tu negocio.
En cada caso hay que presentar comprobantes de alimentación, hospedaje, transporte y uso temporal de automóviles cuando se utilizan como parte del viaje, que cumplan con los requisitos fiscales del SAT, si se hacen dentro del país, o documentación comprobatoria clara y completa si se llevan a cabo en el extranjero.
El uso de una tarjeta empresarial evita en todos los casos el uso de tarjetas de nómina que causarían discrepancia fiscal, además su sistema de organización garantiza que sea sencillo obtener un informe de gastos. Cuando se trata de negocios, Edenred contribuye con la mejor tecnología financiera.